“Organisatie architectuur geeft me geen stappenplan, wel taal en houvast om te zien wat nog ontbrak.” – getuigenis Kim

Kim, head of expertise & impact, getuigt over de impact die ze nu zelf mocht ervaren tijdens het leertraject tot organisatie architect.

Toen we al ons werk naast elkaar legden

Iedereen weet toch waar hij mee bezig was. Dachten we. Internationale week. Al onze buitenlandse en binnenlandse collega’s samen in België. In een organisatie die moet besparen en reorganiseren.

Vooraf hadden we hun één opdracht gegeven: Schrijf op waar je in een doorsnee jaar mee bezig bent.
Iedereen maakte zijn eigen lijst. Daarna legden we ze naast elkaar. Niet om te zien wie wat deed.
Wel om te zien welke processen erachter zaten.

Die manier van kijken nam ik mee uit het leertraject Organisatiearchitect van Wilde Zwanen.

Bij sommige processen was het meteen duidelijk. Dit is het proces. Die persoon is eigenaar. Zo pakken we het aan. En dan waren er andere. Die zweefden er ergens tussenin. Het werk gebeurde wel. Maar wie was er eigenaar van? Hoe sloot het ene aan op het andere? Dat was veel minder duidelijk. En daar zat de wrijving.
Iemand zei: “Ik weet nooit bij wie ik daarvoor moet zijn.” Iemand anders: “Ik dacht dat jij dat deed.”

Bij verschillende collega’s zag ik letterlijk iets klikken. “Ah ja.” Plots zagen we niet alleen ons eigen werk.
We zagen de samenhang of waar die net ontbreekt.

We losten die week niet alles op. Maar we konden een aantal processen aanwijzen die we de komende maanden eerst willen aanpakken. En even belangrijk: we beslisten welke dingen we voorlopig laten zoals ze zijn. Want wie tegelijk moet reorganiseren en besparen, kan niet alles tegelijk veranderen.

Iedereen wist waar hij mee bezig was. Door al dat werk naast elkaar te leggen, zagen we waar niemand naar het geheel keek.

Geen stappenplan, wel houvast

Reorganiseren en besparen. Tegelijk. Ik wilde weten wat stap één was, en dan stap twee. Maar zo werkt het niet in het echt. Soms zet je twee stappen vooruit. Dan moet je ergens anders ingrijpen. En daarna moet je terug naar iets waarvan je dacht dat het al klaar was.

Joost en Els gaven me een aantal bouwblokken tijdens het leertraject Organisatiearchitect van Wilde Zwanen:
Kompas. Kernopdrachten. Processen. Rollen. Structuur. Geen stappenplan om van links naar rechts af te werken. Wel taal. En een manier om te zien waar we staan en wat er nog ontbreekt.

Toen we naar onze processen keken, werd de vraag: Hoe sluit dit aan op het kompaswerk dat we al gedaan hebben? Terug naar iets dat we klaar dachten. Dat voelde niet als een stap achteruit. Dat gaf me rust. We bleken niet opnieuw te moeten beginnen. We moesten vooral beter verbinden wat we al hadden.

Benieuwd naar andere getuigenissen & wat hun verhalen delen

Geen van hen vertelt over modellen of theorie. Ze vertellen over anders kijken en vooral over anders handelen. Over gesprekken die ze nu durven openen, beslissingen die ze bewuster nemen, beweging die ontstaat zonder dat ze nog moeten trekken en sleuren.

Herken je iets van jezelf in de zoektocht van Kim? Benieuwd naar andere verhalen? Lees het verhaal van Bart, Michiel, of Goedroen ?

Ontdek het leertraject tot organisatie architect, of sluit aan bij een van onze infomomenten.