Met check-in & check-out: ruimte maken voor verbinding en betekenis

Elke ontmoeting is meer dan een agenda. Het is een moment waarin mensen samenkomen met hun eigen energie, intenties en verhalen. **Check-in en check-out** zijn eenvoudige maar krachtige praktijken om die veelheid zichtbaar te maken en bedding te creëren voor echte dialoog en samenwerking.

Waarom doen we dit?

• We landen in het moment en maken ruimte voor wat leeft.
• We versterken verbinding: met elkaar, met onszelf en met het thema van het overleg.
• We geven iedereen een stem – gelijkwaardig, zonder discussie.
• We creëren veiligheid en erkenning, zodat ook minderheidsstemmen gehoord worden.
• We sluiten bewust af, zodat energie niet blijft hangen maar kan doorstromen.

Deze praktijken komen voort uit methodieken zoals Sociocratie 3.0 en Deep Democracy, en sluiten naadloos aan bij ons KOMPAS en onze manier van werken: beweging brengen vanuit verbinding, niet vanuit controle.

Werken aan cultuur verandering, mensgericht organiseren & welzijn; check-in!

Check-in is een realistische en haalbare methode om breed in te zetten in jouw team of organisatie. Het is een “kleine praktijk die je op grote schaal kan inzetten” en een effectieve tool om instant aan de slag te gaan met cultuur beïnvloeding, mensgericht zijn en welzijn.

Hoe werkt het?

• Check-in: aan het begin van een overleg stellen we een vraag die helpt om te landen en te verbinden. Iedereen deelt kort, zonder dialoog.
• Check-out: aan het einde kijken we terug. Wat neem je mee? Wat laat je achter? Welke inzichten of emoties zijn er nu?

De facilitator bereidt één of enkele vragen voor, passend bij het thema en de beschikbare tijd. Het eerste antwoord zet de toon – dus start zelf met openheid en authenticiteit.

Voorbeelden van vragen

Er zijn er massa’s mogelijkheden. Tegelijk is het essentieel dat de vragen relevant zijn om de energie te houden. Een persoonlijke of leuke vraag kan, tegelijk zitten we in een werk context en dienen ze om onze professionele samenwerking te versterken. Enkele voorbeelden:

• Check-in:
  • Met welk gevoel ben je hier?
  • Wat heb je nodig om ten volle aanwezig te zijn?
  • Welke intentie breng je mee?
• Check-out:
  • Wat raakte jou vandaag?
  • Met welk inzicht vertrek je? Wat laat je hier achter?

Belangrijk: We luisteren, we reageren niet. Er is geen verplichting om te delen – ook stilte mag er zijn.

Voor leiders: een praktische steun

Wil je als leider deze praktijk integreren in jouw overleg?

Download hieronder onze **steekkaart**: een compacte gids met tips en voorbeeldvragen om jouw check-in en check-out te faciliteren.